Делопроизводитель

Ведение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, систематизация и хранение документов. Подготовка, оформление, сканирование, отправка и контроль возврата документов. Работа с договорами, письмами, актами, счетами, заявками, служебными записками и внутренними документами. Ведение деловой переписки с контрагентами, поставщиками, заказчиками и сотрудниками. Приём и распределение звонков. Контроль исполнения поручений руководителя и начальника производства. Ведение календаря важных дат, встреч, мероприятий, сроков, оплат, ответов и документов. Подготовка простых писем, уведомлений, сопроводительных писем и внутренних распоряжений. Взаимодействие с бухгалтерией, производством, складом, отделом продаж и внешними контрагентами. Поддержание порядка в документах и офисных процессах. Выполнение административных поручений руководителя.

Опыт работы секретарём или делопроизводителем, офис-менеджером, помощником руководителя или специалистом по документообороту. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой, мессенджерами, сканированием и базовыми офисными программами. Аккуратность в документах. Умение контролировать сроки и не терять задачи. Внимательность к деталям. Исполнительность, организованность, спокойная деловая коммуникация. Умение работать с руководителем и производственным персоналом. Адекватность, доброжелательность, умение работать в коллективе.

Работа в Великом Новгороде. Полностью официальное трудоустройство. Полностью официальная заработная плата. Премии по результатам работы. Социальный пакет. Работа в стабильном производственном направлении. Прямое взаимодействие с руководителем и начальником производства. Будет преимуществом: Опыт работы на производственном предприятии. Опыт работы с 1С, ЭДО, Диадок/Контур. Понимание договорного документооборота. Опыт контроля поручений и ведения реестров документов.